Secretaria de Desenvolvimento Acadêmico (SEDAC)
Equipe: Ana Letícia/Lucas/Daniele
Telefone: 3345 – 7137 (whatsapp) e 3345 – 7163
e-mail: sedac.prograd@ufms.br
O que é?
É a unidade responsável pelo controle e acompanhamento das atividades de gestão da oferta de disciplinas no Siscad, adesão de professores voluntários, inclusão de docentes bolsistas EaD no Siscad e solicitação de professores substitutos no âmbito dos cursos de graduação da UFMS.
– Tipos de processos mapeados no Sei (para acessar o fluxograma clique na letra B ao lado do número do processo instruído):
- Graduação: Siscad-Edição/Inclusão na lista de ofertas de disciplinas – fora do prazo;
- Graduação: Adesão de Professor Voluntário;
- Graduação: Exclusão de oferta de disciplinas;
- Graduação: Solicitação de professor substituto;
- Graduação: Siscad-Inclusão Docente Bolsista EAD;
Perguntas frequentes:
SISCAD
Se o afastamento for em decorrência de capacitação ou para pós-graduação, entrar em contato com a Secap pelo e-mail: secap.progep@ufms.br.
Para mais informações, consultar Graduação: Siscad – Inclusão Docente Bolsista EAD;
PRESTADOR DE SERVIÇO VOLUNTÁRIO
Para mais informações, consultar Graduação: Adesão de Professor Voluntário.
Para os modelos de documentos disponíveis, clicar nos links abaixo:
– Modelo de Termo de Aceite do Tutor
– Modelo de Resolução
PROFESSOR SUBSTITUTO
A unidade deve abrir um processo no SEI do tipo “Graduação: Solicitação de Professor Substituto”. Anexar o Formulário de Solicitação de Professor Substituto disponível no SEI, preenchido (todos os campos) e assinado contendo a justificativa da necessidade de contratação do substituto, e os demais documentos necessários: documento comprobatório de decorrência da vaga, relação de disciplinas ministradas pelo docente gerador da decorrência, nos últimos dois períodos letivos, gerada pelo Siscad. Para mais informações, consultar Graduação: Solicitação de Professor Substituto
O cadastro no SGP destes professores é realizado pela Sepag/Progep automaticamente (respeitados os prazos processuais de cadastro nos sistemas) após a assinatura do contrato. Não é necessária a solicitação do cadastro pelas UAS.
Deverá ser criado um perfil temporário para cada professor substituto a ser contratado.
OFERTA
Cada unidade deverá abrir um processo referência por período letivo e todas as solicitações do mesmo semestre letivo devem ser realizadas sempre através deste processo.
Para mais informações, consultar Graduação: Siscad – Edição/Inclusão na lista de ofertas de disciplinas – fora do prazo.
No entanto, durante o período compreendido entre a “Liberação de edição de ofertas de disciplinas no Siscad pela Sedac” e “Bloqueio da edição na lista de ofertas no Siscad”, o sistema estará liberado para edições para todas as unidades sem necessidade de instruir processo referência.
Para informações sobre o cronograma de renovação da matrícula publicado semestralmente, consulte: https://prograd.ufms.br/etapa-de-renovacao-de-matriculas/.
Cada unidade deverá abrir um processo referência por período letivo e todas as solicitações do mesmo semestre letivo devem ser realizadas sempre através deste processo.
Em caso de exclusão de disciplinas com alunos matriculados, faz-se necessário que a Seconte faça a liberação para exclusão das matrículas antes.
Para mais informações, consultar Graduação: Exclusão de oferta de disciplinas.
Conforme Resolução Cograd nº 430/2021, Art. 51, cada turma de disciplina deverá oferecer no mínimo cinco vagas para disciplinas obrigatórias e dez vagas para disciplinas optativas.
§ 1º Caso as vagas não sejam preenchidas, conforme estabelece o caput deste artigo, a oferta deverá ser cancelada, Exceto:
- Disciplinas que possuem possíveis formandos, cujo não oferecimento atrasará a colação de grau dos alunos;
- Disciplinas cujo espaço físico de aula não comporta quantidade de estudantes superior ao definido na Resolução;
- Estágios que dependem de demanda externa e que delimitam número máximo de alunos, que não atende a quantidade mínima da Resolução;
- Disciplinas ministradas por professor externo cujo tema de estudo seja específico.