Eventos Acadêmicos de Graduação

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O que são?

Conforme a Resolução COEG nº 564/2015, são considerados Eventos Acadêmicos de Graduação as atividades não curriculares desenvolvidas pelas Unidades da Administração Setorial voltadas para a complementação da formação de discentes ou a difusão de conhecimentos ou a socialização de experiências, podendo ter, também, como público-alvo, Servidores Docentes e Técnico-Administrativos em Educação e a comunidade externa à UFMS.

Divisão Responsável

Divisão de Apoio a Programas e Projetos Especiais (DIAP/CDA/PROGRAD)
Chefe de Divisão: Adriano Gonçalves Soares
Telefone: 3345-7171/7920
E-mail: diap.prograd@ufms.br

FLUXO

  1. O Coordenador do Evento/Projeto de Evento preenche o formulário aprovado pela PROGRAD e envia ao setor responsável;
  2. O setor responsável na unidade, formaliza o Processo;
  3. O setor responsável analisa o preenchimento dos campos do formulário, conforme Resolução (sugestão: roteiro técnico, comissão de análise, roteiro para o parecer);
  4. Caso seja Projeto de Ensino de Graduação, enviar ao colegiado para parecer, e posteriormente, ao Conselho de Unidade, para homologação;
  5. Caso seja outro projeto de eventos, enviar diretamente ao Conselho da Unidade;
  6. Após resolução de homologação, enviar cópias à DIAP/CDA/PROGRAD, tanto da resolução como do projeto;
  7. Após o final do projeto, o coordenador do evento deve enviar à Direção, o relatório final no prazo máximo de 30 dias.
  8. O trâmite de aprovação de relatório segue o mesmo passo da aprovação do projeto (colegiado e conselho, para os PEGs e apenas conselho para outros eventos).
  9. Após Resolução de homologação, enviar cópias à DIAP/CDA/PROGRAD, tanto da Resolução como do Relatório;
  10. Solicitar à DIAP os cartões de certificados, conforme número de participantes previstos no Projeto ou no Relatório;
  11. A unidade certificadora deverá expedir os certificados à clientela envolvida.

Modelos

3d human with a red question mark

SAIBA MAIS:  Legislação Pertinente